从 3 天到 2 小时：龟仔妈妈如何重塑企业报销体验

正要下班，同事小王跑来：“领导，这张报销单就差您签名了！”——你接过单子，心里却想：又来了，这流程什么时候能改改？

别急，今天我们聊的，或许正是你寻找的答案。

许多企业已经用上了各种“智能系统”，但一遇到报销，画风就变成了这样

1.员工：拿着单子满楼找领导，微信步数轻松过万

2.财务：对着一堆票据手动录入，眼花缭乱容易出错

3.领导：随时被打断，签个字就像开“移动办公会”

4.公司：系统是数字化的，流程却是“原始社会”的

一位财务主管私下吐槽：“我们买的系统很聪明，但用起来却很‘笨’——因为它管不了那张必须手写签名的纸。”

这时，会博通推出了一款叫“龟仔妈妈”的设备。它不做你的报销系统，而是当系统的“数字化助手”——专门解决“纸变数”这个老大难问题。

它的设计，可以说很懂中国企业的“人情世故”：

1.该保留的保留：领导的手写签名？保留！当面确认的环节？保留！

2.该消灭的消灭：员工跑腿？消灭！财务手动录入？消灭！等待传递？消灭！

具体怎么操作？简单三步：

1) 员工按单位要求的格式模板，编制报销申请单，打印、张贴单据、自己签名，然后，找直接领导签好字

2) 到“龟仔妈妈”前扫一下，报销单据秒变电子版

3) 投入收集柜，走人

剩下的审批、流转、归档，全部自动在线上完成。既给了纸质签名“面子”，又给了数字效率“里子”。

用了这套方案的企业，变化是实实在在的：

1.时间上：报销从平均3天→最快2小时搞定

2.成本上：一台设备一年能省下25万人工成本

3.体验上：员工报销满意度从不及格飙到90分

4.管理上：全流程可追溯，审计再也不头疼

某公司财务总监算了笔账：“以前财务部月底都在加班录单据，现在这些时间都用来做经营分析了。工具干了它最擅长的事，人就能去做更有价值的事。”

这场小小的报销革命，其实给了我们几个重要启发：

1.转型不必“一刀切”

尊重现有的工作习惯，在关键处做优化，往往比推倒重来更有效。

2.工具贵在“专注”

龟仔妈妈就专注做好一件事：把纸质变数字。正是这份专注，让它比什么都会的系统，在这一点上做得更好。

3.效率源于“协同”

报销系统管规则，龟仔妈妈管数字化——各司其职，协同作战，效果1+1>2。

4.投入要有“回报”

5个月回本，年省数十万——好的数字化投入，账是算得过来的。

写在最后：

数字化转型，不是让企业变成冰冷的“机器”，而是用技术让工作变得更“聪明”、更人性化。

龟仔妈妈的价值或许就在于——它没有强迫我们改变工作习惯，而是用技术巧妙地弥补了现实与数字之间的那道鸿沟。

如果你也正在为报销流程头疼，或许可以想想：有时候，最好的改变，不是换掉整个系统，而是为它配一个得力的“数字化搭档”。

你认为你单位的报销流程，最需要改进的是什么？欢迎在评论区聊聊你的经历~